15年来,茂名石化产品铁路外运业务一直主要是依靠“销售MIS系统”管理,从请车计划的提报、申请、核准下发等操作环节一直到起票及结算的整个流程,都是通过该系统完成。2013年开始,由于“销售MIS系统”存在设计缺陷,成品油铁路外运数据经常丢失,每周都会有超过20辆罐车数据在系统丢失,增加了发货方与收货方核查的难度,潜在较大的经营风险,也拖延了结算时间。今年开始,茂名石化借助从严管理年的东风,信息开发人员与营销人员通力合作,在增强技术支持与融合模块需求下,将销售MIS系统与起票系统的功能整合进IC卡提货系统,减少关联系统,利用先进的编程工具在IC卡系统植入功能模块,使得多个系统整合成技术先进的、维护简单的单个智能发货系统,彻底解决了原“销售MISS系统”铁路外运发货数据屡屡丢失的顽疾。
目前,茂名石化产品IC卡提货管理系统整合克服了之前产品销售业务多系统关联的难兼容、毛病多、出现问题难查找的弊端,提升了工作效率,缩短了客户开单、提货及结算的时间,加快货款结算每年可为企业减少财务费用损失14万元。而且,该系统仅需使用一个服务器,降低了信息系统运营成本。